跟着企业信息化的提高,内部营业交往频发,不可防止的须要把一些图纸、文档、或其余数据发送给内部的客户,可是为了掩护文档数据宁静,良多企业挑选文档办理体系,那末文档办理体系中外发文档的办理体例有哪些呢?明天小编就为大师先容下。

亿赛通文档办理体系-企业外发文档办理体例:

1、用暗码:设定该文档/图纸的翻开暗码,客户拿到该文件,必须输出暗码能力解密翻开。

2、次数:设定该文档/图纸的可用次数,客户拿到该文档以后,只能在利用次数内利用。

3、间限定:设定该文档/图纸的可用时候,客户拿到该文件,只能在指定的时候内利用。

4、定硬件:设定该文档只能在某台指定的机械上利用。或指定UKey利用。

5、档只读权限:该文档只能以只读体例翻开,不能被编辑,任何另存,复制等分散路子都被制止。

6、点窜权限:该文档许可用户停止编辑点窜,并保管到本地硬盘。但该文档依然受控,不能经由过程另存,复制等分散到其余机械。

7、制另存权限:许可用户把内容复制,另存。被复制内容和另存以后的文件,不再做放分散掩护。

8、档打印:设定该文档是不是许可打印。

9、发文档撑持的文件范例:为接纳内核假造手艺,撑持一切文件文档格局,今朝测试过的有Office系列,PDF系列,AutoCAD系列,SolidWorks系列,Pro.E系列,ProTel系列。

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2020年10月23日

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文档办理体系中外发文档的办理体例

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